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1.3. Su organización
Evaluar la capacidad
Tanto si es usted un novato como si tiene experiencia en la ejecución de proyectos, resulta útil revisar la capacidad de su organización para llevar a cabo proyectos complejos para sus beneficiarios. Le recomendamos que no lo convierta en un proceso complejo y pesado. No cree páginas y páginas de documentos “estratégicos”. Puede bastar con una breve sesión de revisión con su equipo central y un rotafolio.
| Capacidad | Zona | Preguntas |
| Gobernanza | Misión y visión | ¿Están claramente definidos? |
| Gestión | Planificación a largo plazo | ¿Lo hace de verdad? |
| Plan estratégico | ¿Existe? ¿Es válido? | |
| Cambios en la gestión | ¿Cómo los maneja? | |
| Administración | Procedimientos operativos | ¿Existen? ¿Los sigue el personal? |
| Adquisiciones | ¿Dispone de procedimientos específicos y repetibles? | |
| Gestión de proyectos | Comunidad | ¿Ha realizado una evaluación de las necesidades? |
| Ejecución del proyecto | Puede planificar y ejecutar de forma coherente | |
| Procedimientos de seguimiento del proyecto | ¿Son los procedimientos de supervisión sólidos, eficaces y funcionales? | |
| Garantía de calidad | ¿Cómo se validan los resultados del proyecto? | |
| Recursos humanos | Dotación de personal | ¿Es su equipo óptimo en tamaño y competencias? |
| Gestión del rendimiento | ¿Cómo se asegura de que los miembros de su equipo cumplan? | |
| Red de voluntarios | ¿Puede contar con un importante trabajo voluntario? | |
| Gestión financiera | Sistemas y políticas financieras | ¿Dispone de políticas que su personal conoce y sigue? |
| Controles internos | ¿Ha establecido auditorías financieras internas periódicas? | |
| Planificación y sostenibilidad | ¿Son estables los flujos financieros con reservas suficientes? ¿Puede soportar varios meses de escasez de financiación? |
El proyecto: una oportunidad de capacitación
¿Cree que no tiene capacidad para dirigir un proyecto complejo? ¿Tiene buen acceso a su grupo destinatario y conoce las necesidades de los beneficiarios? No debe desanimarse. Familiarícese con los requisitos del mecanismo de financiación. Haga preguntas: comuníquese con las autoridades de gestión, utilice la plataforma Helpdesk. A menudo, la intención de la entidad financiadora es apoyar no sólo a los grupos destinatarios, sino también ampliar las capacidades de las organizaciones que cuentan con un sólido nivel de capacidad de base.