2.3. Buone prassi nella ricerca delle chiamate

L'organizzazione è fondamentale quando si cercano bandi di gara dell'UE. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarvi a rimanere organizzati durante il processo. Considerate questo processo come un esercizio di sviluppo delle capacità. In linea di massima i finanziamenti dell'UE sono strutturati e gestiti in modo simile e il processo organizzato vi aiuterà a costruire la vostra comprensione.

Creare un foglio di calcolo o un documento: Iniziate creando un foglio di calcolo o un documento per registrare tutte le informazioni rilevanti sulle opportunità di finanziamento che incontrate. Includete colonne per il nome del programma, l'organizzazione finanziatrice, la scadenza della domanda, i criteri di ammissibilità e qualsiasi altro dettaglio importante.

Categorizzare i programmi di finanziamento: Raggruppare i programmi di finanziamento in categorie in base alla loro rilevanza per la vostra organizzazione di servizi sociali. Ad esempio, si possono creare categorie come "Assistenza sociale", "Istruzione e formazione" o "Assistenza sanitaria". Questo vi aiuterà a identificare rapidamente i programmi che si allineano con gli obiettivi della vostra organizzazione.

Annotate le date principali: Registrate le scadenze delle domande e qualsiasi altra data importante relativa ai programmi di finanziamento. Impostate promemoria o notifiche per assicurarvi di non perdere nessuna scadenza.

Evidenziare i criteri di ammissibilità: Prestate molta attenzione ai criteri di ammissibilità di ciascun programma di finanziamento. Annotate i requisiti specifici, come i limiti geografici, i beneficiari target o la portata del progetto. Evidenziate i criteri che la vostra organizzazione soddisfa o deve soddisfare.

Tenere traccia dei documenti di supporto: Alcuni programmi di finanziamento possono richiedere specifici documenti di supporto da presentare con la domanda. Preparate una lista di controllo di questi documenti e annotate eventuali requisiti aggiuntivi, come traduzioni o certificazioni.

Mantenere una lista di controllo: Create una lista di controllo dei passi da compiere per ogni opportunità di finanziamento. Questa può includere compiti come la revisione delle linee guida, lo sviluppo di una proposta di progetto, la raccolta di documenti di supporto e la presentazione della domanda. Spuntate ogni compito man mano che lo completate per tenere traccia dei vostri progressi.

Impostate dei promemoria: Utilizzate i promemoria del calendario o gli strumenti di gestione delle attività per tenere sotto controllo le scadenze e i compiti importanti. Impostate i promemoria con largo anticipo per avere il tempo necessario per preparare i documenti necessari e completare la domanda.

Salvare i link e i documenti rilevanti: Salvate le copie delle linee guida per il finanziamento, i moduli di domanda e qualsiasi altro documento pertinente in una cartella dedicata sul vostro computer o sul cloud storage. In questo modo potrete accedervi facilmente in caso di necessità.

Rivedere e aggiornare regolarmente: Esaminate regolarmente il vostro foglio di calcolo o documento per assicurarvi che sia sempre aggiornato. Rimuovete le opportunità scadute, aggiornate le scadenze delle domande e aggiungete nuovi programmi di finanziamento non appena li trovate.

Abbiamo parlato della valutazione della capacità della vostra organizzazione in Capitolo 1. Riteniamo che, anche se si tratta di un'attività un po' amministrativa, essa costruisca il database delle conoscenze della vostra organizzazione. Vi consigliamo di utilizzare i documenti in cloud, di condividere e collaborare. Mantenete il processo semplice, i testi leggeri e strutturati.

Consigli per la gestione del tempo

Non aspettatevi nulla di rivoluzionario, vogliamo solo ricordarvi alcune buone pratiche che cerchiamo di seguire noi stessi.

1. Iniziare presto: È più facile dirlo che farlo. Il nostro è un settore molto attivo. Tuttavia, concedetevi il tempo necessario per iniziare la ricerca con largo anticipo rispetto alla scadenza della domanda. Questo vi consentirà di effettuare ricerche approfondite, pianificare e sviluppare la vostra proposta.
2. Concentratevi sulle chiamate pertinenti: Restringete la vostra ricerca puntando ai bandi di finanziamento che si allineano strettamente agli obiettivi del vostro progetto, al gruppo target e all'area tematica. Avete già fatto le vostre ricerche, giusto?
3. Utilizzate i filtri di ricerca: Utilizzate filtri e parametri di ricerca quando utilizzate piattaforme o database online. Utilizzate parole chiave, settori target, priorità di finanziamento e preferenze geografiche per affinare la ricerca e trovare i bandi più rilevanti.
4. Iscriviti alle notifiche: Rimanete aggiornati iscrivendosi a newsletter, mailing list o piattaforme online che forniscono aggiornamenti sulle opportunità di finanziamento dell'UE. In questo modo riceverete notifiche tempestive su nuovi bandi, scadenze imminenti e cambiamenti nelle priorità di finanziamento.
5. Fare rete, collaborare, cercare una guida: Entrare in contatto con altre organizzazioni, project manager e stakeholder che hanno esperienza con i finanziamenti dell'UE. Partecipate a eventi, workshop e conferenze per ampliare la vostra rete e ottenere informazioni sulle opportunità di finanziamento. La collaborazione e la condivisione delle conoscenze possono farvi risparmiare tempo e fornirvi consigli preziosi.

Filtri di ricerca: suggerimenti per la ricerca di parole chiave

Quando cercate i bandi di finanziamento dell'UE in qualità di fornitori di servizi sociali, l'uso delle parole chiave giuste può aiutarvi a trovare le informazioni pertinenti in modo più efficiente. Ecco alcune parole chiave e frasi è possibile utilizzare:

• Servizi sociali: Includete parole chiave relative alla vostra area specifica di servizi sociali, come "inclusione sociale", "sostegno all'occupazione", "sviluppo dei giovani", "assistenza agli anziani", "servizi per le disabilità" o "sostegno alle famiglie".
• Finanziamento UE: Utilizzate parole chiave come "finanziamenti dell'UE", "finanziamenti europei", "sovvenzioni europee" o "opportunità di finanziamento dell'UE" per restringere la ricerca ai finanziamenti forniti specificamente dall'Unione europea.
• Programmi di finanziamento: Includete i nomi dei programmi di finanziamento dell'UE rilevanti per il vostro settore, come "Fondo sociale europeo (FSE+)", "Fondo europeo di sviluppo regionale (FESR)".
• Inviti a presentare proposte: Aggiungete termini come "bandi", "bandi aperti", "concorsi di sovvenzione" o "domande di finanziamento" alla vostra ricerca per concentrarvi sulle opportunità di finanziamento attuali.
• Criteri di ammissibilitàa: Includete parole chiave come "requisiti di ammissibilità", "criteri per i richiedenti" o "chi può fare domanda" per trovare informazioni sui criteri specifici che dovete soddisfare per essere idonei ai finanziamenti dell'UE.
• Scadenze: Se avete in mente un periodo di tempo specifico, includete termini come "scadenze per la presentazione delle domande", "date di chiusura" o "tempi di presentazione" per trovare opportunità di finanziamento con periodi di presentazione delle domande che si allineino con i vostri impegni.
• A chi si rivolge il progetto: Se i vostri servizi sociali si rivolgono a gruppi specifici, includete parole chiave relative a tali gruppi, come "giovani", "disoccupati", "persone con disabilità", "rifugiati", "migranti" o "popolazioni vulnerabili".

Ricordate di combinare queste parole chiave nelle vostre query di ricerca per affinare i risultati e trovare le informazioni più pertinenti.