9.6. Hallintoviranomaiset
Mikä on hallintoviranomaisen rooli EU:n rahoittamissa hankkeissa?
Hallintoviranomaiset valvovat EU:n rahoittamien hankkeiden täytäntöönpanoa. Ne tarjoavat ohjausta, tukea ja taloushallintopalveluja ja varmistavat säännösten noudattamisen. Ne myös seuraavat hankkeiden edistymistä, tarkastavat raportteja ja jakavat varoja ennalta määrättyjen korvausmenettelyjen mukaisesti.
Miten voimme varmistaa, että EU:n säännöksiä noudatetaan koko hankkeen toteuttamisen ajan?
Noudattamisen varmistamiseksi tutustu asiaankuuluviin säännöksiin, ohjeisiin ja sopimusvelvoitteisiin. Pidä tarkkaa kirjanpitoa, toteuta avointa varainhoitoa ja tee säännöllisesti sisäisiä tarkastuksia. Noudata raportoinnin määräaikoja ja pyydä tarvittaessa ohjeita hallintoviranomaiselta.
Mitä tapahtuu, jos hankkeessamme ilmenee ennakoimattomia haasteita tai viivästyksiä?
Ennakoimattomat haasteet tai viivästykset ovat hankkeissa yleisiä. On tärkeää olla yhteydessä hallintoviranomaiseen, ilmoittaa sille viipymättä kaikista ongelmista ja ehdottaa vaihtoehtoisia ratkaisuja. Viranomaiset voivat antaa ohjeita, auttaa tunnistamaan mahdollisia korjaustoimenpiteitä tai ehdottaa tarvittavia muutoksia vaikutusten lieventämiseksi.