3.2. Skriv själv eller lägg ut ansökan på entreprenad

De två undersökningar som lanserades som en del av Helpdesk-projektet för att samla in information om de behov och utmaningar som sociala tjänster står inför när det gäller att få tillgång till EU-medel visade att 80 % av de sociala aktörerna utvecklar förslagen själva. Det är också vad vi rekommenderar, och det är det starkaste skälet till att utveckla denna MOOC. I slutändan bör beslutet baseras på en noggrann bedömning av din organisations kapacitet, resurser och mål, samt de specifika kraven för den aktuella EU-finansieringsmöjligheten. 

Detta är de viktigaste punkterna som du kanske vill ta hänsyn till:

Kunskap och expertis: För att utveckla ett framgångsrikt EU-finansieringsförslag behöver du en djup förståelse för ansökningsprocessen, regler och förordningar. Om ditt team saknar denna kunskap eller om projektet kräver specialkunskaper bör du överväga att investera i utbildning eller samarbete med experter

Resurser: Starka förslag kräver tid, ansträngning och engagemang. Utvärdera teamets kapacitet att fördela de resurser som behövs. Om ditt team är överbelastat eller om resurserna är knappa, omorganisera eller omfördela för att säkerställa att förslaget får den uppmärksamhet det förtjänar.

Tidsfrister: EU:s finansieringsutlysningar har strikta tidsfrister. Det är viktigt att bedöma ditt teams förmåga att uppfylla dessa och samtidigt upprätthålla en hög kvalitet på förslaget. Noggrann planering, samordning och tid för genomgångar och revideringar är avgörande.

Budget: Att ta fram ett förslag internt kan vara kostnadseffektivt, särskilt med rätt expertis och resurser till hands. Väg dock alternativkostnaden för att avsätta resurser till att skriva förslag jämfört med kärnverksamheten. Att investera i förslagsutveckling kan också öka dina chanser att säkra finansiering.

Framgångsfrekvens: Utvärdera tidigare framgångar med att säkra EU-finansiering. Om du har haft tidigare framgångar och förstår kraven, kan du vara väl positionerad för att fortsätta med intern utveckling. Om framgångarna har uteblivit bör du se över ditt tillvägagångssätt eller söka råd för att förbättra din förslagsstrategi.