10.2. Iniziative che migliorano l’accesso ai finanziamenti dell’UE

Sintesi delle migliori pratiche

Workshop di finanziamento

Organizzare workshop mirati a specifici flussi di finanziamento dell’UE. Invitate i precedenti beneficiari, i consulenti o anche i rappresentanti dell’UE a fornire informazioni.

Sportelli per l’accesso ai fondi UE

Creare helpdesk regionali o nazionali che supportino i servizi sociali e le organizzazioni della società civile nell’accesso ai fondi UE. 

Piattaforme collaborative

Sviluppare piattaforme digitali o forum in cui le organizzazioni possano collaborare, condividere le loro esperienze e persino formare partenariati per applicazioni congiunte.

Biblioteche di risorse interne

Creare un database interno di applicazioni di successo, relazioni e altri materiali correlati per guidare e formare il nuovo personale.

Lobbying e patrocinio

Impegnarsi con i decisori e i rappresentanti per comunicare le sfide affrontate dalle organizzazioni a livello di base. Questo può influenzare i cambiamenti a livello politico.

Eventi di networking

Organizzare o partecipare a eventi di networking con stakeholder, altre organizzazioni ed esperti del settore per condividere le migliori pratiche e le intuizioni.

Programmi di mentorship

Accoppiate il personale nuovo o meno esperto con quello che ha ottenuto e gestito con successo i fondi UE. Questo tutoraggio individuale può fornire un apprendimento pratico.

Collaborazione locale

Collaborare con università, think tank o istituti di ricerca locali. Queste collaborazioni possono migliorare la qualità delle proposte e fornire ricerche e dati preziosi.

Soluzioni di crowdsourcing

Utilizzare le piattaforme digitali per sollecitare idee e soluzioni da una comunità più ampia su come migliorare il processo di candidatura o l’attuazione del progetto.

Squadre specializzate

Formare gruppi dedicati all’interno dell’organizzazione che si occupino esclusivamente di finanziamenti UE, dall’aggiornamento sui bandi alla preparazione delle domande.

Coinvolgimento della comunità

Coinvolgete le comunità e i beneficiari che servite nella progettazione e nell’attuazione dei progetti. La loro voce può rendere le proposte più convincenti.

Applicazioni pratiche del progetto

Fondazione MOAI LABS/INTRAS: Il progetto MOAI LABS/Fondazione INTRAS ha evidenziato l’importanza di offrire azioni di formazione e divulgazione come webinar, newsletter e helpdesk nazionali. Inoltre, l’orientamento personalizzato durante le fasi di proposta dei progetti da parte delle autorità di gestione nazionali ha svolto un ruolo fondamentale nel facilitare l’accesso ai finanziamenti dell’UE. 

Linha dos Fundos, Portogallo: Il Portogallo ha lanciato un Funds Desk e una Linea Fondi, per supportare i beneficiari e i richiedenti dei Fondi europei. Questo helpdesk nazionale è un partenariato tra l’organismo di coordinamento nazionale portoghese (AD&C) e tutte le Autorità di gestione e gli Organismi intermedi. Supporta (potenziali) richiedenti e beneficiari tenendoli aggiornati sulle opportunità di finanziamento e rispondendo alle domande per telefono, livebot, webform e videochiamate. 

Creazione di un sistema sociale e sanitario di frontiera nella Regione di Vysočina, Kraj Vysočina, Repubblica Ceca: Riconoscendo la necessità di un adattamento amministrativo, la Regione di Vysočina illustra l’evoluzione degli approcci gestionali tra i diversi periodi di programmazione. Il miglioramento della digitalizzazione e della comunicazione con le autorità di gestione, unito a una formazione dedicata per garantire i fondi, si è rivelato vantaggioso.