9.4. Dominar la propuesta

El primer paso es comprender a fondo los requisitos y objetivos del proyecto, tal y como se describen en la convocatoria de propuestas. Esto le ayudará a alinear su idea de proyecto con las prioridades de financiación y a garantizar una buena adecuación..

Los criterios de evaluación suelen incluir la relevancia para las prioridades de financiación, la claridad y viabilidad del plan del proyecto, el impacto previsto, la calidad del consorcio, la justificación presupuestaria y la sostenibilidad. Es importante abordar cuidadosamente estos criterios en su propuesta para aumentar sus posibilidades de éxito.

El plazo de aprobación de un proyecto varía, pero suele ser de varios meses. Tras presentar su propuesta, la autoridad de gestión la evaluará en función de criterios y prioridades específicos. El proceso de aprobación puede constar de varias fases, como revisiones, negociaciones y notificaciones formales.

Para que su propuesta de proyecto destaque, articule claramente el problema que su proyecto pretende abordar, aporte soluciones innovadoras, demuestre un sólido conocimiento de los beneficiarios a los que va dirigido y presente una narración bien estructurada y convincente, respaldada por pruebas y datos.

La participación de las comunidades locales es muy recomendable en los proyectos financiados por la UE, ya que aumenta la pertinencia y el impacto del proyecto. Involucre a las partes interesadas mediante talleres, consultas públicas y campañas de sensibilización. Busque sus aportaciones, incorpore sus puntos de vista y fomente la colaboración para que el proyecto tenga más éxito.

La sección presupuestaria debe incluir todos los costes previstos relacionados con las actividades del proyecto, como personal, equipos, viajes, subcontratación y gastos administrativos. Debe ser detallado, realista y ajustado a los objetivos del proyecto, para garantizar una asignación adecuada de los recursos.

El marco lógico o marco de resultados es crucial, ya que proporciona un enfoque sistemático y estructurado para planificar, ejecutar y supervisar las actividades y los resultados del proyecto. Ayuda a demostrar el flujo lógico del proyecto, los resultados esperados y los indicadores para medir el éxito.

Entre los errores más comunes que hay que evitar figuran la falta de claridad en el planteamiento del problema, la vaguedad de los objetivos o resultados, los plazos o presupuestos poco realistas, la falta de adecuación a las prioridades de financiación, la insuficiencia de pruebas que respalden la viabilidad del proyecto y la mala organización o presentación de la propuesta.

Sí, incluir un plan de sostenibilidad en la propuesta de proyecto es esencial. Demuestra su compromiso con el impacto a largo plazo y esboza estrategias para mantener los resultados del proyecto una vez finalizado el periodo de financiación. Esto puede incluir la sostenibilidad financiera, el desarrollo de capacidades, la participación de las partes interesadas y las actividades de transferencia de conocimientos.

Para demostrar el impacto y la escalabilidad, defina claramente los beneficiarios a los que va dirigido su proyecto y los cambios positivos que se espera que aporte a sus vidas. Muestre estrategias basadas en pruebas, planes de escalabilidad, potencial de reproducción y mecanismos para difundir ampliamente los resultados del proyecto a fin de maximizar su impacto.

El plan de evaluación y seguimiento debe esbozar indicadores claros, métodos de recopilación de datos y marcos de evaluación para medir el progreso y los resultados del proyecto. Incluya medidas cuantitativas y cualitativas, especificando quién será responsable de la recopilación de datos, el análisis y la elaboración de informes.

Para comunicar eficazmente los aspectos innovadores de su proyecto, destaque claramente las características, metodologías o tecnologías únicas que lo diferencian de las soluciones existentes. Describa cómo estas innovaciones abordan el problema identificado con mayor eficacia, lo que se traduce en una mejora de los resultados o la eficiencia.

Sí, incluir un plan de gestión de riesgos es crucial. Identifique los posibles riesgos y desafíos que podrían afectar a la ejecución o los resultados del proyecto. Describa medidas proactivas para mitigar estos riesgos, como planes de contingencia, estrategias alternativas o asociaciones que mejoren la resiliencia del proyecto.

Sí, es importante demostrar la sostenibilidad de la financiación del proyecto más allá de la subvención de la UE. Esto puede lograrse presentando una estrategia de financiación diversificada, mostrando colaboraciones con otros donantes o socios locales, o detallando planes de sostenibilidad financiera a largo plazo mediante la generación de ingresos u otros medios.

Para garantizar la coherencia, investigue a fondo y comprenda las políticas, estrategias y prioridades de la UE pertinentes para el programa de financiación. Explique claramente cómo su proyecto apoya y contribuye a estos objetivos, aportando pruebas de la relevancia y el impacto potencial del programa.

Aunque las directrices de formato y estructura pueden variar según los programas de financiación, en general es aconsejable seguir una estructura clara y lógica. Incluya secciones como un resumen ejecutivo, el planteamiento del problema, los objetivos, la metodología, el presupuesto y el plan de sostenibilidad. Cumpla los límites específicos de páginas, tamaños de letra y requisitos de formato indicados en la convocatoria de propuestas.

Sí, la sostenibilidad es un aspecto clave de los proyectos financiados por la UE. Debe demostrar cómo su proyecto seguirá aportando beneficios y creando impacto incluso después de que finalice el periodo de financiación. Puede incluir planes de financiación a largo plazo, sostenibilidad de la asociación y difusión de los resultados del proyecto.