2.4. Budování partnerství

Hledání partnerů

E-mailové kampaně: Identifikujte potenciální partnerské organizace prostřednictvím průzkumu nebo síťových akcí a sestavte cílený e-mailový seznam. Rozesílejte personalizované e-maily s představením projektu a přiložte informační balíček pro partnery. Jasně vysvětlete, proč se domníváte, že by mohli být vhodným partnerem, a vyzvěte je, aby si balíček prostudovali a získali další podrobnosti.

Síťové akce: Zúčastněte se příslušných konferencí, seminářů nebo akcí pro navazování kontaktů v rámci odvětví vašeho projektu. Komunikujte s potenciálními partnery, osobně sdílejte informační balíček a vyměňte si kontaktní informace.

Sociální média: Využijte platformy sociálních médií k propagaci projektu a sdílení informačního balíčku pro partnery. Vytvořte poutavé příspěvky nebo tweety s úryvky z balíčku a nasměrujte zainteresované organizace na vyhrazenou webovou stránku nebo e-mailovou adresu, kde mohou získat přístup k celému balíčku.

Sítě spolupráce: Zapojte se do stávajících sítí nebo partnerství, které jsou v souladu s cíli vašeho projektu. Sdílejte s těmito sítěmi informační balíček pro partnery a požádejte je, aby jej rozeslali svým členům nebo kontaktům, kteří by mohli mít zájem o spolupráci.

Osobní doporučení: oslovte svou profesní síť, kolegy nebo zúčastněné strany, které mohou mít vazby na potenciální partnerské organizace. Požádejte je, aby předali informační balíček pro partnery příslušným kontaktům nebo organizacím, o kterých se domnívají, že by je mohly zajímat.

Informační balíček pro partnery

Příprava informačního balíčku pro partnery je základním krokem při hledání partnerů v projektech EU. Zde je několik klíčových prvků, které je třeba zahrnout:

Úvod: Uveďte přehled své organizace a jejích odborných znalostí a zdůrazněte příslušné zkušenosti v tematické oblasti nebo odvětví projektu.

Podrobnosti o projektu: Jasně popište cíle projektu, očekávané výsledky, činnosti a časový plán. Popište program financování (např. ESF+, ERDF, Interreg) a jeho specifické požadavky.

Požadavky na partnerství: Uveďte role a odpovědnosti, které od potenciálních partnerů požadujete. Může jít o odborné znalosti v konkrétních oblastech, technické kapacity, přístup k cílovým příjemcům nebo předchozí zkušenosti s podobnými projekty.

Výhody partnerství: Vysvětlete přínosy účasti v projektu, jako jsou příležitosti k navazování kontaktů, výměna znalostí, budování kapacit a přístup k finančním prostředkům EU. Zdůrazněte potenciální synergie a hodnotu, kterou mohou partneři projektu přinést.

Kritéria způsobilosti: Uveďte jasně kritéria způsobilosti pro potenciální partnery, včetně právních požadavků, zeměpisných omezení nebo specifických odvětvových znalostí. To pomůže zainteresovaným organizacím posoudit jejich vhodnost pro spolupráci.

Výběrové řízení: Poskytněte informace o výběrových kritériích a procesu hodnocení a výběru partnerů. Vysvětlete všechny požadované dokumenty nebo postupy předkládání návrhů.

Kontaktní informace: Uveďte kontaktní údaje na kontaktní osobu nebo koordinátora projektu, který může poskytnout další informace a zodpovědět případné dotazy potenciálních partnerů.

Uzávěrka: Uveďte jasně lhůtu pro vyjádření zájmu nebo předložení návrhu. Tím zajistíte, že zainteresované organizace budou moci reagovat v daném časovém rámci.

Přílohy: Přiložte veškeré další relevantní dokumenty, jako je koncepční dokument projektu, přehled rozpočtu nebo vzor konsorciální smlouvy, pokud jsou k dispozici. Ty mohou potenciálním partnerům pomoci pochopit projekt podrobněji.

Šíření: Uveďte strategie šíření a komunikace projektu, včetně plánů na sdílení výsledků projektu, zapojení zúčastněných stran a maximalizaci viditelnosti.

Nezapomeňte přizpůsobit informační balíček pro partnery konkrétním potřebám a požadavkům vašeho projektu. Poskytnutí jasného a komplexního přehledu přiláká potenciální partnery, kteří se shodují s cíli vašeho projektu, a zvýší kvalitu spolupráce.