10.2. Iniciativy zlepšující přístup k financování EU

Shrnutí osvědčených postupů

Semináře o financování
Pořádat semináře zaměřené na konkrétní toky financování EU. Pozvěte minulé příjemce, konzultanty nebo dokonce zástupce EU, aby poskytli své poznatky.

Pomocná místa pro přístup k fondům EU
zřídit regionální nebo národní asistenční centra, která by podporovala sociální služby a organizace občanské společnosti při získávání přístupu k fondům EU. 

Platformy pro spolupráci
Vytvořit digitální platformy nebo fóra, kde mohou organizace spolupracovat, sdílet své zkušenosti a dokonce vytvářet partnerství pro společné aplikace.

Interní knihovny zdrojů
Vytvořit interní databázi úspěšných žádostí, zpráv a dalších souvisejících materiálů pro vedení a školení nových zaměstnanců.

Lobbování a prosazování zájmů
Spolupracujte s osobami s rozhodovací pravomocí a zástupci s cílem informovat o problémech, kterým čelí organizace na nejnižší úrovni. To může ovlivnit změny na politické úrovni.

Síťové akce
Organizovat nebo se účastnit akcí pro navazování kontaktů se zúčastněnými stranami, jinými organizacemi a odborníky v této oblasti s cílem sdílet osvědčené postupy a poznatky.

Mentorské programy
Spojte nové nebo méně zkušené zaměstnance s těmi, kteří úspěšně získali a spravovali finanční prostředky EU. Tento individuální mentoring může poskytnout praktickou výuku.

Místní spolupráce
Spolupracujte s místními univerzitami, think-tanky nebo výzkumnými institucemi. Tato partnerství mohou zvýšit kvalitu návrhů a poskytnout cenný výzkum a údaje.

Crowdsourcingová řešení
Využívejte digitální platformy k získávání nápadů a řešení od širší komunity, jak zlepšit proces podávání žádostí nebo realizaci projektu.

Specializované týmy
Vytvořit v rámci organizace specializované týmy zaměřené výhradně na financování z EU - od sledování aktuálních výzev až po přípravu žádostí.

Zapojení komunity
Zapojte komunity a příjemce, kterým sloužíte, do přípravy a realizace projektů. Jejich hlasy mohou učinit návrhy přesvědčivějšími.

Praktické projektové aplikace

Nadace MOAI LABS/INTRAS: Projekt nadace MOAI LABS/INTRAS zdůraznil význam nabídky školení a šíření informací, jako jsou webové semináře, informační bulletiny a národní asistenční služby. Kromě toho hrálo zásadní roli při usnadňování přístupu k financování EU individuální poradenství ze strany vnitrostátních řídicích orgánů ve fázích předkládání návrhů projektů. 

Linha dos Fundos, Portugalsko: Portugalsko zřídilo oddělení pro fondy a linku pro fondy na podporu příjemců a žadatelů o evropské fondy. Tento národní helpdesk je výsledkem partnerství portugalského národního koordinačního orgánu (AD&C) a všech řídicích orgánů a zprostředkujících subjektů. Podporuje (potenciální) žadatele a příjemce tím, že je informuje o možnostech financování a odpovídá na dotazy prostřednictvím telefonu, livebotu, webového formuláře a videohovorů. 

Vytvoření sociálně-zdravotního příhraničního systému v Kraji Vysočina, Kraj Vysočina, Česká republika: Kraj Vysočina si uvědomuje potřebu administrativního přizpůsobení a nastiňuje vývoj přístupů k řízení mezi jednotlivými programovými obdobími. Jako přínosná se ukázala posílená digitalizace a komunikace s řídicími orgány spolu se specializovaným školením pro zajištění finančních prostředků.