7.4. Postřehy řídících orgánů
Průzkum byl proveden také mezi řídicími orgány v celé EU. Zpráva z průzkumu je sice obsáhlejší, ale předkládáme vám souhrn zjištění.
Připravenost psát a realizovat projekty EU se v jednotlivých zemích liší. Tyto rozdíly však zdůrazňují společnou potřebu
- lepší přístup ke školení,
- zlepšení personální kapacity,
- zefektivnění administrativních procesů,
- a průběžnou podporu s cílem zmírnit problémy specifické pro dané odvětví a zvýšit celkovou úspěšnost realizací projektů.
V celé EU se žadatelé a manažeři projektů opakovaně setkávají s těmito problémy:
Administrativní zátěž: Složitost evropských postupů ve srovnání s vnitrostátními postupy, nadměrná administrativní zátěž, nejednoznačnost projektových formulářů a těžkopádné monitorování auditů jsou častými problémy. Existuje také obecný problém s pochopením předpisů EU a jejich dodržováním.
Finanční problémy: Převažují problémy týkající se míry spolufinancování, nedostatečné finanční likvidity, poskytování vnitrostátního spolufinancování a zajištění přenositelnosti a udržitelnosti.
Předkládání zpráv a dokumentace: Nedostatečná nebo složitá dokumentace je opakujícím se problémem. To se týká i nesrovnalostí ve výkaznictví a nepružnosti pravidel týkajících se výkaznictví.
Personální a zdrojová omezení: Obtíže při získávání zkušených a kvalifikovaných pracovníků pro řízení projektů a nedostatek kvalifikovaného personálu jsou běžnými problémy. Objevují se také problémy spojené se změnami personálu a zajištěním udržitelnosti projektů.
Realizace a řízení projektu: Časté jsou problémy spojené s realizací projektů, jako jsou nevhodné časové rámce stanovené v projektových žádostech pro plánované činnosti, zpoždění při zahájení nových harmonogramů, složitost postupů a neexistence předběžných kontrol způsobilosti žádostí.
Znalosti a školení: Jako časté problémy jsou uváděny nedostatečná znalost základních programových dokumentů, nedostatek důležitých a často vysoce specializovaných znalostí potřebných k napsání, realizaci a vyúčtování projektu a nedostatečné povědomí o spolupráci v rámci projektového týmu.
Souhrnně lze nejvýznamnější problémy rozdělit na administrativní a finanční zátěž, potíže s předkládáním zpráv a dokumentací, omezenost lidských zdrojů, problémy při provádění a řízení projektů a potřeba lepších znalostí a školení.