6.4. Závěrečné hodnocení projektu
Závěrečné hodnocení je analýzou stupně úspěšnosti projektu v době jeho ukončení. Upozorňujeme, že plán hodnocení je třeba vypracovat na začátku projektu na základě jeho cílů a úkolů. Více informací o tom naleznete v kapitole Vypilujte návrh.
Hodnotící zpráva by měla poskytnout zpětnou vazbu o projektové činnosti a jejích výsledcích – se zaměřením na kvalitu řízení – a doporučení týkající se budoucí udržitelnosti a přenosu projektového přístupu a výsledků.
Struktura závěrečné hodnotící zprávy
Každá hodnotící zpráva by měla obsahovat určité standardní prvky. Její přesná struktura však závisí na konkrétním zaměření, potřebách a okolnostech projektu a jeho hodnocení.
Níže je uvedena vzorová struktura:
- abstrakt,
- stručné informace o projektu a jeho logice,
- účel, rozsah a zadavatelé hodnocení,
- metodika,
- přehled realizace,
- prezentace zjištění týkajících se činností projektu,
- závěry,
- doporučení,
- získané zkušenosti,
- přílohy.
Hodnotící zpráva by obvykle neměla přesáhnout 20 až 30 stran.
Co hodnotit (výsledky, dopad atd.), jak a s kým?
- změny v myšlení nebo chování cílové skupiny (cílových skupin),
- úspěchy členů cílové skupiny (cílových skupin),
- dopad projektu na členské instituce nebo organizace,
- dopad projektu na jiné instituce nebo organizace,
- širší dopad na regionální nebo národní systémy.
K vyhodnocení výše uvedených prvků lze použít několik nástrojů:
- revize zpráv a údajů o projektech,
- dotazníky,
- rozhovory,
- pozorování,
- fokusní skupiny,
- případové studie.
Šíření zprávy
Po dokončení hodnotící zprávy je důležité, aby byl tento dokument předán vašemu projektovému týmu a zúčastněným stranám projektu, aby se seznámili s jeho výsledky a zachytili všechny získané poznatky a aby se zajistilo, že klíčová doporučení budou převedena do praxe. Při vypracovávání zprávy je proto klíčové mít na paměti vaše publikum a dokument mu přizpůsobit . Hodnotným způsobem šíření zprávy může být uspořádání setkání s projektovým týmem a zúčastněnými stranami, na kterém budou výsledky hodnocení představeny. To může také usnadnit diskusi o tom, jak na základě výsledků hodnocení postupovat dál a zlepšovat budoucí projekty.