5.4. Co každodenně dělají?
Řídicí orgány operačních programů jsou zapojeny do celého programového cyklu, který se skládá z přípravy, provádění, monitorování a hodnocení.
Příprava
V přípravné fázi se zúčastněné strany podílejí na vypracování programu, který je následně projednáván mezi řídicím orgánem a Evropskou komisí.
Realizace programu
Po schválení programu zveřejňuje řídicí orgán výzvy k předkládání nabídek a výzev k předkládání návrhů podle aktualizovaného harmonogramu zveřejňovaného nejméně třikrát ročně. Během realizace projektů a ve fázi předkládání zpráv poskytuje řídicí orgán příjemcům průběžnou pomoc, aby zajistil, že činnosti jsou prováděny v souladu s projektovými záměry a v souladu s pravidly programu.
Výběr způsobilých projektů
Za výběr projektů na základě priorit programu odpovídá řídicí orgán. Seznam schválených projektů je zveřejněn v termínu uvedeném ve výzvě.
Smluvní vztah
Po schválení projektu řídicí orgán zajistí, aby příjemce obdržel dokument, v němž jsou uvedeny všechny podmínky podpory pro každou operaci, včetně konkrétních požadavků na provádění.
Proces realizace projektu
Ve fázi realizace projektu poskytuje řídicí orgán příjemcům veškeré užitečné informace, které jim pomáhají projekty realizovat hladce a efektivně, a zároveň zajišťuje řádné finanční řízení. Příručka pro implementaci poskytuje informace o řízení projektu, finančním řízení, průběhu projektu, změnách projektu, využívání specializovaných elektronických platforem pro předkládání zpráv. Zvláštní pozornost je věnována ukončování projektu.
Monitoring programu
Monitorovací výbor, jehož úkolem je hodnotit provádění programu a pokrok dosažený při plnění jeho cílů, je zřízen do 3 měsíců ode dne oznámení rozhodnutí o schválení operačního programu Evropskou komisí.
Hodnocení programu
Cílem hodnocení prováděných před realizací programu, v jejím průběhu a po jejím skončení je zlepšit kvalitu přípravy a realizace operačního programu a posoudit jeho účinnost, efektivitu a dopady.