4.8. Komunikace, zviditelnění EU, propagace (texty, loga, tabule, desky apod.)
Komunikace o projektu je velmi důležitá. Komunikací prostřednictvím vašich sítí nebo jakýchkoli akcí zajistíte, aby se o vašem projektu dozvěděli i lidé zvenčí. Je to také záruka udržení vašeho projektu a jeho dopadů.
Je důležité, abyste projekt (včetně shrnutí projektu, kontaktních údajů koordinátora, seznamu účastníků, evropské vlajky/loga, prohlášení o financování a výsledků projektu) prezentovali na svých webových stránkách nebo na sociálních sítích.
Měli byste se také snažit propagovat své akce a výsledky v průběhu celého projektu a cíleně informovat různé skupiny (včetně médií a veřejnosti).
Zde je několik klíčových prvků, které je třeba vzít v úvahu při komunikaci (e-mail / sociální sítě / události / … ):
- Vždy používejte stejná loga – nezapomeňte uvést podporu EU a ukázat evropskou vlajku (pro všechny propagační aktivity) stejně viditelně jako ostatní loga.
- Uveďte referenční číslo projektu.
- Pozitivní/optimistická komunikace vůči projektu s důrazem na již dosažený pokrok a výsledky.
- Dbejte na to, aby vaše komunikace byla co nejpřímější, strukturovaná a krátká.
- Zajištění kvality informací: Veškerá komunikace nebo šíření informací v souvislosti s akcí by měla používat věcně správné informace.
- Pokud se pouštíte do rozsáhlé komunikační nebo propagační činnosti, která by mohla mít významný mediální dopad, nezapomeňte o tom informovat orgán poskytující podporu.
Dbejte na dodržování pravidel uvedených ve smlouvě o grantu, protože jejich nedodržení může vést ke snížení nebo ukončení grantu.
Jaké jsou nejčastější nedostatky?
- nejasnost cíle komunikace: cíl musí být realistický a definovaný,
- chybějící cílová skupina: pro zajištění relevantního a personalizovaného sdělení je nutné určit cílovou skupinu,
- nedostatečná pravidelnost: je třeba plánovat komunikaci a zajistit, aby byla dostatečně pravidelná pro lepší zviditelnění vašeho projektu.
Kde naleznete klíčové informace a soubory?
Mnohem více konkrétních informací naleznete v grantové smlouvě. Níže však naleznete dokumenty a další nástroje pro zlepšení vaší komunikace v rámci evropských projektů: