4.4. Dohoda o grantu / dotaci
Proces přípravy a podpisu smlouvy o dotaci nebo grantu obvykle zahrnuje následující kroky:
Oznámení o udělení grantu: Pokud bude váš návrh projektu vybrán k financování, řídicí orgán (ŘO) nebo příslušný subjekt vám zašle oznámení. To zpravidla obsahuje předběžné informace o podmínkách dohody, včetně výše financování, doby trvání projektu, požadavků na předkládání zpráv atd.
Vypracování dohody: Na základě návrhu projektu a podmínek přidělení dotace vypracuje ŘO nebo příslušný orgán návrh smlouvy o poskytnutí dotace nebo grantu. Tento dokument obsahuje podrobné informace o projektu, včetně výstupů, časového harmonogramu, rozpočtu, partnerů projektu, požadavků na předkládání zpráv a dalších podmínek.
Posouzení dohody: Po vypracování návrhu smlouvy je zaslán příjemci (subjektu, který přijímá finanční prostředky) k přezkoumání. V této fázi je důležité dokument důkladně prostudovat a pochopit všechny povinnosti a odpovědnosti.
Jednání a změny: V některých případech může být potřeba vyjasnění nebo úprav. I když obecně platí zásada “nedohadovat se” – týká se to procesu hodnocení návrhů. Po udělení grantu může existovat prostor pro určité úpravy dohody, vždy však v rámci pravidel konkrétního fondu a výzvy. Neznamená to změnu hlavních cílů projektu nebo rozpočtu, ale může jít o upřesnění některých detailů.
Podpis dohody: Po odsouhlasení všech podmínek podepíší smlouvu obě strany – ŘO (nebo orgán spravující fond) a příjemce. Projekt může být zahájen až po podpisu dohody.
Implementace: Realizace projektu začíná podle časového harmonogramu a podmínek stanovených ve smlouvě. Jakékoli změny v průběhu realizace, které mají vliv na dohodu (např. změny v přidělení rozpočtu nebo časovém harmonogramu projektu), musí být obvykle formálně vyžádány a schváleny ŘO.
Podrobnosti a postupy se mohou lišit v závislosti na konkrétním programu financování a pravidlech jednotlivých členských států EU. Vždy se řiďte konkrétními pokyny příslušného orgánu.