3.10. Předložení návrhu
Podání
Při předkládání návrhu je nutné věnovat pozornost pokynům uvedeným ve výzvě k předložení nabídky. Dodržujte všechny konkrétní pokyny týkající se formátu, struktury a podpůrné dokumentace požadované pro návrh. Mezi běžné způsoby podání patří:
Online portál pro podávání žádostí: Mnoho programů financování má online platformu nebo portál pro podávání žádostí, prostřednictvím kterého se návrhy podávají. V takových případech si musíte vytvořit účet, vyplnit požadované části formuláře a nahrát potřebné dokumenty podle pokynů.
Zasílání e-mailů: Některé programy umožňují podání e-mailem. Dbejte na to, abyste dodrželi stanovený formát souboru (např. PDF) a případná omezení velikosti příloh. Sestavte jasný a stručný e-mail, který bude obsahovat všechny požadované součásti návrhu.
Poštovní zásilky: V některých případech může být nutné zaslat návrh v tištěné podobě poštou. Řiďte se pokyny uvedenými ve výzvě k předložení nabídky ohledně počtu kopií, požadavků na balení a adresu, na kterou má být návrh zaslán.
Po předložení návrhu je důležité obdržet od řídicího orgánu nebo financujícího subjektu potvrzení o jeho přijetí. Toto potvrzení slouží jako důkaz, že váš návrh byl úspěšně předložen ve stanovené lhůtě. Řídicí orgán může toto potvrzení poskytnout e-mailem, automatickou odpovědí prostřednictvím portálu pro podávání žádostí online nebo poštou. Toto potvrzení si uschovejte spolu s případnými příslušnými sledovacími čísly nebo referenčními kódy jako důkaz o předložení.
Pokud neobdržíte potvrzení o přijetí žádosti v očekávané lhůtě nebo pokud máte jakékoli pochybnosti ohledně procesu předkládání, doporučujeme kontaktovat řídicí orgán a požádat ho o vysvětlení. Ten vám může poskytnout informace ohledně stavu vašeho návrhu a řešit případné dotazy nebo problémy.
Nezapomeňte si uschovat kopie všech předložených dokumentů a korespondence pro své záznamy. Pomůže vám to sledovat průběh vašeho návrhu a poskytnout potřebnou dokumentaci, pokud se později v procesu hodnocení objeví nějaké nesrovnalosti nebo dotazy.
Evaluace
Předložené návrhy hodnotí příslušný orgán (obvykle řídicí orgán). Toto hodnocení je založeno na různých kritériích, jako je relevance projektu pro cíle výzvy, jeho očekávaný dopad, kvalita pracovního plánu, nákladová efektivita rozpočtu a kapacita žadatele.
V této fázi se obvykle provádí kontrola finanční životaschopnosti. Obvykle zahrnuje přezkum finančních výkazů organizace, ukazatelů finanční výkonnosti a dalších relevantních finančních informací.
Výběr
Po vyhodnocení vybere orgán návrhy, které budou financovány. Výběr je založen na výsledcích hodnocení a může zohlednit i další faktory, jako je geografická vyváženost projektů, tematické priority atd.