2.3. Správný postup při vyhledávání výzev
Při vyhledávání výzev EU k předkládání návrhů je zásadní zachovat organizovanost. Zde je několik tipů, které vám pomohou zůstat organizovaní během celého procesu. Dívejte se na to jako na cvičení na budování kapacit. Financování EU je v zásadě strukturováno a spravováno podobně a organizovaný proces vám pomůže vybudovat si znalosti.
Vytvořte tabulku nebo dokument: Začněte tím, že si vytvoříte tabulku nebo dokument, do kterého budete zaznamenávat všechny důležité informace o možnostech financování, na které narazíte. Zahrňte sloupce pro název programu, financující organizaci, termín podání žádosti, kritéria způsobilosti a další důležité údaje.
Kategorizujte programy financování: Rozdělte programy financování do kategorií podle jejich významu pro vaši organizaci sociálních služeb. Můžete například vytvořit kategorie jako “Sociální péče”, “Vzdělávání a odborná příprava” nebo “Zdravotní péče”. To vám pomůže rychle identifikovat programy, které odpovídají zaměření vaší organizace.
Zapište si klíčová data: Zaznamenejte si termíny pro podání žádosti a další důležitá data související s programy financování. Nastavte si připomenutí nebo upozornění, abyste nezmeškali žádný termín.
Zdůrazněte kritéria způsobilosti: Věnujte pozornost kritériím způsobilosti každého programu financování. Poznamenejte si konkrétní požadavky, jako jsou geografická omezení, cíloví příjemci nebo rozsah projektu. Zdůrazněte všechna kritéria, která vaše organizace splňuje nebo musí splnit.
Sledujte podklady: Některé programy financování mohou vyžadovat, aby byly k žádosti přiloženy konkrétní podklady. Udělejte si kontrolní seznam těchto dokumentů a poznamenejte si případné další požadavky, jako jsou překlady nebo osvědčení.
Veďte checklist: Vytvořte si checklist kroků, které je třeba provést pro každou příležitost k financování. Může zahrnovat úkoly, jako je prověření pokynů, vypracování návrhu projektu, shromáždění podpůrných dokumentů a podání žádosti. Každý úkol si při jeho plnění odškrtávejte, abyste mohli sledovat svůj pokrok.
Nastavujte si připomenutí: Pomocí připomínek v kalendáři nebo nástrojů pro správu úkolů si můžete udržet přehled o důležitých termínech a úkolech. Nastavte si připomenutí s dostatečným předstihem, abyste měli dostatek času na přípravu potřebných dokumentů a dokončení žádosti.
Ukládejte příslušné odkazy a dokumenty: Uložte si kopie pokynů k financování, formulářů žádosti a dalších relevantních dokumentů do vyhrazené složky v počítači nebo v cloudovém úložišti. Díky tomu k nim budete mít v případě potřeby snadný přístup.
Pravidelně kontrolujte a aktualizujte: Pravidelně kontrolujte vaše tabulky či dokumenty, abyste zajistili jejich aktuálnost. Odstraňujte expirované příležitosti, aktualizujte termíny pro podávání žádostí a přidávejte nové programy financování, jakmile na ně narazíte.
O zhodnocení kapacity vaší organizace jsme hovořili v kapitole 1. Myslíme si, že i když je to trochu administrativní úkol, tak vytváří databázi znalostí vaší organizace. Doporučujeme využívat cloudové dokumenty, sdílet je a spolupracovat. Udržujte proces jednoduchý, texty krátké a strukturované.
Tipy pro řízení času
Nečekejte nic převratného, jen vám chceme připomenout několik osvědčených postupů, které se sami snažíme dodržovat.
- Začněte včas: To se snadněji řekne, než dělá. Jsme v rušném odvětví. Přesto si dopřejte dostatek času a začněte hledat s dostatečným předstihem před uzavřením přihlášek. To vám umožní důkladně prozkoumat, naplánovat a vypracovat svou žádost.Zaměřte se na relevantní výzvy: Zužte své hledání a zaměřte se na výzvy k financování, které úzce souvisejí s cíli vašeho projektu, cílovou skupinou a tematickou oblastí. Rešerši už jste si udělali, že?
- Používejte filtry pro vyhledávání: Při používání online platforem nebo databází používejte vyhledávací filtry a parametry. Pomocí klíčových slov, cílových sektorů, priorit financování a zeměpisných preferencí můžete zpřesnit vyhledávání a najít nejrelevantnější výzvy.
- Přihlaste se k odběru notifikací: Zůstaňte informováni o novinkách, přihlaste se k odběru zpravodajů, poštovních seznamů nebo online platforem, které poskytují aktuální informace o možnostech financování EU. Díky tomu budete včas dostávat oznámení o nových výzvách, nadcházejících termínech a změnách priorit financování.
- Vytvářejte sítě, spolupracujte, hledejte vedení: Spolupracujte s dalšími organizacemi, projektovými manažery a zúčastněnými stranami, které mají zkušenosti s financováním z EU. Účastněte se akcí, seminářů a konferencí, abyste rozšířili své sítě a získali přehled o možnostech financování. Spolupráce a sdílení znalostí vám může ušetřit čas a poskytnout cenné rady.
Vyhledávací filtry – tipy pro vyhledávání pomocí klíčových slov
Když jako poskytovatel sociálních služeb hledáte výzvy k předkládání návrhů na financování z prostředků EU, můžete pomocí správných klíčových slov efektivněji najít relevantní informace. Zde je několik klíčových slov a frází, které můžete použít:
- Sociální služby: Zahrňte klíčová slova týkající se konkrétní oblasti sociálních služeb, například “sociální začleňování”, “podpora zaměstnanosti”, “rozvoj mládeže”, “péče o seniory”, “služby pro zdravotně postižené” nebo “podpora rodiny”.
- Financování EU: Použijte klíčová slova jako “financování EU”, “evropské financování”, “evropské granty” nebo “možnosti financování EU”, abyste zúžili vyhledávání na financování poskytované konkrétně Evropskou unií.
- Programy financování: Uveďte názvy programů financování EU, které se týkají vašeho odvětví, například “Evropský sociální fond (ESF+)”, “Evropský fond pro regionální rozvoj (ERDF)”.
- Výzvy k předkládání návrhů: Přidejte do vyhledávání výrazy jako “výzvy k předkládání návrhů”, “otevřené výzvy”, “grantové soutěže” nebo “žádosti o financování”, abyste se zaměřili na aktuální možnosti financování.
- Kritéria způsobilosti: Klíčová slova jako “požadavky na způsobilost”, “kritéria pro žadatele” nebo “kdo může žádat” vám pomohou najít informace o konkrétních kritériích, která musíte splnit, abyste byli způsobilí pro financování EU.
- Termíny: Pokud máte na mysli konkrétní časový rámec, uveďte výrazy jako “termíny podání žádostí”, “uzávěrky” nebo “termíny podání”, abyste našli možnosti financování s termíny podání žádostí, které odpovídají vašemu časovému plánu.
- Cílové skupiny: Pokud se vaše sociální služby zaměřují na specifické skupiny, uveďte klíčová slova týkající se těchto skupin, například “mládež”, “nezaměstnaní”, “osoby se zdravotním postižením”, “uprchlíci”, “migranti” nebo “zranitelné skupiny obyvatel”.
Nezapomeňte tato klíčová slova kombinovat ve vyhledávacích dotazech, abyste zpřesnili výsledky a našli nejrelevantnější informace.