1.3. Vaše organizace
Posouzení kapacity
Ať už jste nováčkem nebo zkušeným realizátorem projektu, je užitečné prověřit schopnost vaší organizace realizovat komplexní projekty pro příjemce. Doporučujeme, abyste z toho nedělali složitý a zatěžující proces. Nevytvářejte stránky a stránky “strategických” dokumentů. Může stačit krátké přezkumné sezení s vaším základním týmem, mohl by stačit flipchart.
Kapacita | Oblast | Otázky, které je třeba položit |
Správa | Mise a vize | Jsou jasně definovány? |
Management | Dlouhodobé plánování | Děláte to skutečně? |
Strategický plán | Existuje? Je funkční? | |
Změny v managementu | Jak s nimi zacházíte? | |
Správa | Provozní postupy | Existují? Řídí se jimi zaměstnanci? |
Zadávání veřejných zakázek | Máte zavedeny specifické, opakovatelné postupy? | |
Řízení projektu | Komunita | Provedli jste posouzení potřeb? |
Návrh projektu | Dokážete důsledně plánovat a realizovat? | |
Postupy monitorování projektu | Jsou monitorovací postupy správné, účinné a funkční? | |
Zajištění kvality | Jak ověřujete výsledky projektu? | |
Lidské zdroje | Personální obsazení | Má váš tým optimální velikost a dovednosti? |
Řízení výkonu | Jak zajistíte, aby členové vašeho týmu plnili své úkoly? | |
Síť dobrovolníků | Můžete se spolehnout na významnou práci dobrovolníků? | |
Finanční řízení | Finanční systémy a opatření | Máte zásady, které vaši zaměstnanci znají a dodržují? |
Vnitřní kontroly | Zavedli jste pravidelné interní finanční audity? | |
Plánování a udržitelnost | Jsou finanční toky stabilní s dostatečnými rezervami? Dokážete vydržet několikaměsíční nedostatek finančních prostředků? |
Projekt – příležitost k budování kapacity
Máte pocit, že nemáte kapacitu na vedení komplexního projektu? Máte dobrý přístup k cílové skupině a znáte potřeby příjemců? Nebuďte odrazení. Seznamte se s požadavky mechanismu financování. Ptejte se – komunikujte s řídicími orgány, využijte platformu Helpdesk. Záměrem financujícího subjektu je často podpořit nejen cílové skupiny, ale také rozšířit možnosti organizací, které mají solidní základní úroveň kapacity.