9.7. Relazione sul progetto
Con quale frequenza dobbiamo riferire sulle attività e sulle spese del progetto?
I requisiti di rendicontazione variano a seconda del programma e della durata del progetto. In generale, i rapporti sullo stato di avanzamento del progetto vengono presentati regolarmente, di solito con cadenza trimestrale o semestrale. Sono richiesti anche rapporti finanziari che illustrino in dettaglio le spese, di solito presentati su base mensile o trimestrale.
Qual è lo scopo delle relazioni intermedie nei progetti finanziati dall'UE nell'ambito di FSE+, FESR o Interreg?
I rapporti intermedi forniscono aggiornamenti sui progressi, i risultati e le spese del progetto durante specifici periodi di rendicontazione. Consentono all’autorità di gestione di valutare l’attuazione del progetto, di fornire indicazioni, se necessario, e di garantire che il progetto sia sulla buona strada per raggiungere i suoi obiettivi.
Cosa si deve includere in una relazione intermedia per un progetto finanziato dall'UE?
Un rapporto intermedio dovrebbe includere informazioni sulle attività completate, sulle tappe fondamentali raggiunte, sulle sfide affrontate, sulle spese finanziarie e su eventuali deviazioni dal piano originale del progetto. Dovrebbe inoltre fornire aggiornamenti sull’impatto del progetto, sul coinvolgimento degli stakeholder e sulla diffusione dei risultati.
Con quale frequenza sono richieste le relazioni intermedie per i progetti finanziati dall'UE?
La frequenza dei rapporti intermedi varia a seconda del programma di finanziamento e della durata del progetto. In genere sono richiesti annualmente o in corrispondenza di specifiche tappe identificate nell’accordo di progetto. È importante esaminare attentamente i requisiti di rendicontazione delineati dall’autorità di gestione.
Esistono modelli o formati specifici per le relazioni intermedie nei progetti finanziati dall'UE?
Ogni programma di finanziamento può avere un modello o un formato specifico per le relazioni intermedie. L’autorità di gestione di solito fornisce linee guida e modelli da seguire. È fondamentale attenersi alla struttura fornita e includere tutte le informazioni richieste nel formato specificato.
Qual è lo scopo del rapporto finale in un progetto finanziato dall'UE?
Il rapporto finale riassume l’intera attuazione del progetto, i risultati, l’impatto e le spese finanziarie. Serve come resoconto completo dei risultati del progetto, delle lezioni apprese e della conformità ai requisiti di finanziamento. Il rapporto finale è fondamentale per la chiusura e la valutazione del progetto.
Cosa deve contenere il rapporto finale di un progetto finanziato dall'UE?
Il rapporto finale deve fornire una panoramica completa del progetto, compreso un riassunto delle attività, dei risultati, delle lezioni apprese e dell’impatto sui beneficiari o sulla regione di destinazione. Dovrebbe inoltre includere rendiconti finanziari, valutazioni e raccomandazioni per azioni future. Tutti i requisiti sono solitamente inclusi nel modello di rendicontazione o nella documentazione di supporto.
Ci sono scadenze specifiche per la presentazione della relazione finale nei progetti finanziati dall'UE?
La scadenza per la presentazione del rapporto finale varia a seconda del programma di finanziamento e dell’accordo di progetto. È importante esaminare attentamente i termini e le condizioni forniti dall’autorità di gestione e assicurarsi che il documento venga presentato entro i termini previsti.
La relazione finale può includere ulteriori documenti di supporto o allegati?
Sì, il rapporto finale può includere ulteriori documenti di supporto o allegati che forniscono prove dei risultati del progetto, come risultati di ricerca, studi di caso, testimonianze o copertura mediatica. Tuttavia, è importante garantire che tutti i materiali aggiuntivi siano pertinenti, organizzati e chiaramente citati nel rapporto.
Come dobbiamo presentare i rendiconti finanziari del progetto nella relazione finale?
I rendiconti finanziari del rapporto finale devono essere accurati, trasparenti e coerenti con il budget del progetto. Devono includere una panoramica delle spese, dei ricavi e degli eventuali fondi non spesi. È essenziale fornire spiegazioni chiare e documentazione di supporto per tutte le transazioni finanziarie.
Il rapporto finale può includere una valutazione della sostenibilità del progetto oltre il periodo di finanziamento?
Sì, è incoraggiato includere una valutazione della sostenibilità del progetto nella relazione finale. Ciò può comportare la delineazione di piani per il proseguimento delle attività del progetto, la garanzia di finanziamenti futuri, il coinvolgimento delle parti interessate e la garanzia dell’impatto e dell’eredità a lungo termine del progetto.
Come si svolge la fase di rendicontazione finale di un progetto finanziato dall'UE?
La fase di rendicontazione finale prevede la presentazione di relazioni complete sulle attività del progetto, sui risultati e sui rendiconti finanziari. L’autorità di gestione esaminerà queste relazioni e condurrà una valutazione finale per determinare se il progetto ha raggiunto gli obiettivi concordati e rispettato le condizioni di finanziamento.