3.10. Presentare la proposta
Presentazione
Quando si presenta la proposta, è essenziale prestare molta attenzione alle linee guida fornite nel bando. Seguire tutte le istruzioni specifiche relative al formato, alla struttura e alla documentazione di supporto richiesta per la proposta. I metodi di presentazione più comuni sono:
Portale di candidatura online: Molti programmi di finanziamento dispongono di una piattaforma online o di un portale per la presentazione delle proposte. In questi casi, è necessario creare un account, completare le sezioni richieste del modulo di domanda e caricare i documenti necessari come specificato.
Invio tramite e-mail: Alcuni programmi possono consentire l’invio tramite e-mail. Assicuratevi di rispettare il formato di file specificato (ad esempio, PDF) e le eventuali limitazioni di dimensione degli allegati. Comporre un’e-mail chiara e concisa che includa tutti i componenti richiesti della proposta.
Posta ordinaria: In alcuni casi, è possibile che le copie cartacee della proposta debbano essere inviate per posta. Seguire le istruzioni contenute nell’Invito a presentare proposte relative al numero di copie, ai requisiti di imballaggio e all’indirizzo a cui inviare la proposta.
Dopo aver presentato la proposta, è importante ricevere la conferma della sua ricezione da parte dell’autorità di gestione o dell’ente finanziatore. Questa conferma serve a dimostrare che la proposta è stata presentata correttamente entro i termini previsti. L’autorità di gestione può fornire questa conferma tramite e-mail, una risposta automatica attraverso il portale di candidatura online o per posta. Conservate questa ricevuta, insieme a eventuali numeri di tracking o codici di riferimento, come prova dell’avvenuta presentazione.
Se non si riceve la conferma di ricezione nei tempi previsti o se si hanno dubbi sulla procedura di presentazione, è consigliabile contattare l’autorità di gestione per ottenere chiarimenti. L’autorità di gestione è in grado di fornire indicazioni sullo stato di avanzamento della proposta e di rispondere a eventuali domande o problemi.
Ricordate di conservare le copie di tutti i documenti e della corrispondenza presentati. Questo accorgimento vi aiuterà a seguire lo stato di avanzamento della vostra proposta e a fornire la documentazione necessaria in caso di discrepanze o richieste di informazioni nel corso del processo di valutazione.
Valutazione
Le proposte presentate vengono valutate dall’autorità competente (solitamente si tratta dell’Autorità di gestione). La valutazione si basa su vari criteri, come la pertinenza del progetto rispetto agli obiettivi del bando, l’impatto previsto, la qualità del piano di lavoro, l’efficacia del budget e la capacità del richiedente.
La verifica della sostenibilità finanziaria viene solitamente condotta in questa fase. In genere comporta una revisione dei bilanci dell’organizzazione, degli indicatori di performance finanziaria e di altre informazioni finanziarie rilevanti.
Selezione
Dopo la valutazione, l’autorità seleziona le proposte che saranno finanziate. La selezione si basa sui risultati della valutazione e può considerare anche altri fattori, come l’equilibrio geografico dei progetti, le priorità tematiche, ecc.