6.4. Evaluación final del proyecto
La evaluación final es el análisis del grado de éxito de un proyecto en el momento de su finalización. Tenga en cuenta que debe elaborar un plan de evaluación al inicio de su proyecto basado en sus metas y objetivos. Para más información al respecto, consulte el capítulo Master de la propuesta.
El informe de evaluación debe proporcionar información sobre la actividad del proyecto y sus resultados -con especial atención a la calidad de la gestión-, así como recomendaciones sobre la futura sostenibilidad y transferencia del enfoque y los resultados del proyecto.
Estructura del informe final de evaluación
En todo informe de evaluación deben abordarse determinados elementos estándar. Sin embargo, la estructura precisa del mismo depende del enfoque, las necesidades y las circunstancias específicas del proyecto y su evaluación.
A continuación se presenta un ejemplo de estructura:
- abstracto,
- breves antecedentes del proyecto y su lógica,
- objetivo, alcance y clientes de la evaluación,
- metodología,
- revisión de la aplicación,
- presentación de los resultados del proyecto,
- conclusiones,
- recomendaciones,
- lecciones aprendidas,
- anexos.
Por lo general, el informe de evaluación no debe exceder de 20 a 30 páginas.
¿Qué evaluar (resultados, impacto, etc.), cómo y con quién?
- cambios en la mentalidad o el comportamiento del grupo o grupos destinatarios,
- logros de los miembros del grupo o grupos destinatarios,
- impacto del proyecto en las instituciones u organizaciones miembros,
- impacto del proyecto en otras instituciones u organizaciones,
- cualquier repercusión más amplia en los sistemas regionales o nacionales.
Para evaluar los elementos mencionados pueden utilizarse varias herramientas:
- revisión de los informes y datos de los proyectos,
- cuestionarios,
- entrevistas,
- observación,
- grupos de discusión,
- casos prácticos.
Difusión del informe
Una vez finalizado el informe de evaluación, es importante que este documento se distribuya entre el equipo y las partes interesadas de su proyecto para que conozcan sus resultados y capten todas las lecciones aprendidas, así como para garantizar que las recomendaciones claves se transformen en acciones. Por lo tanto, a la hora de elaborar el informe, es fundamental tener en cuenta a los destinatarios y adaptar el documento a ellos. Organizar una reunión con el equipo del proyecto y las partes interesadas para presentar los resultados de la evaluación puede ser una forma valiosa de difundir el informe. Esto también puede facilitar el debate sobre cómo avanzar y mejorar futuros proyectos basándose en los resultados de la evaluación.