5.4. ¿Qué hacen a diario?
Las Autoridades de Gestión de los Programas Operativos participan a lo largo de todo el ciclo del programa, que consiste en la preparación, la ejecución, el seguimiento y la evaluación.
Preparación
En la fase de preparación, las partes interesadas participan en la elaboración del programa, que posteriormente se negocia entre la Autoridad de Gestión y la Comisión Europea.
Ejecución del programa
Una vez aprobado el Programa, la Autoridad de Gestión publica las licitaciones y convocatorias de propuestas según un calendario actualizado que se publica al menos tres veces al año. Durante la ejecución de los proyectos y en la fase de elaboración de informes, la Autoridad de Gestión proporciona asistencia continua a los beneficiarios, con el fin de garantizar que las actividades se lleven a cabo de acuerdo con las fichas de los proyectos y de conformidad con las normas del Programa.
Selección de proyectos subvencionables
La Autoridad de Gestión es responsable de la selección de los proyectos en función de las prioridades del programa. La lista de clasificación de los proyectos aprobados se publica en el plazo indicado en la convocatoria.
Relación contractual
Tras la aprobación del proyecto, la Autoridad de Gestión se asegura de que el beneficiario reciba un documento en el que se especifican todas las condiciones de apoyo para cada operación, incluidos los requisitos específicos para su ejecución.
Proceso de ejecución del proyecto
Para la fase de ejecución del proyecto, la Autoridad de Gestión pone a disposición de los beneficiarios toda la información útil para ayudarles a ejecutar sus proyectos sin problemas y con eficacia, garantizando al mismo tiempo una buena gestión financiera. El manual de implementación proporciona información sobre la gestión del proyecto, la gestión financiera, el progreso del proyecto, las modificaciones del proyecto, el uso de plataformas electrónicas específicas para la presentación de informes. Se presta especial atención al cierre del proyecto.
Seguimiento del programa
El Comité de Seguimiento, cuya tarea consiste en evaluar la ejecución del Programa y los progresos realizados en la consecución de sus objetivos, se crea en un plazo de 3 meses a partir de la fecha de notificación de la decisión de aprobación del Programa Operativo por parte de la Comisión Europea.
Evaluación del programa
Las evaluaciones realizadas antes, durante y después de la ejecución del Programa tienen como objetivo mejorar la calidad del diseño y la ejecución del Programa Operativo y valorar su eficacia, eficiencia e impactos.