4.8. Comunicación, visibilidad de la UE, publicidad (texto, logotipos, placas, tablones y demás)

La comunicación sobre su proyecto es muy importante. Comunicando, a través de sus redes y o mediante eventos de cualquier tipo, se asegura el conocimiento de su proyecto y su adopción por personas ajenas al mismo. También es una garantía para mantener su proyecto y sus repercusiones.

Es importante que presente el proyecto (incluido el resumen del proyecto, los datos de contacto del coordinador, la lista de participantes, la bandera/logotipo europeo, la declaración de financiación y los resultados del proyecto) en sus sitios web o cuentas de redes sociales.

También debe intentar promocionar sus acciones y resultados a lo largo del proyecto, proporcionando información específica a múltiples audiencias (incluidos los medios de comunicación y el público).

He aquí algunos elementos clave a tener en cuenta a la hora de comunicar (correo electrónico / redes sociales / eventos / … ):

• Utilice siempre los mismos logotipos: asegúrese de reconocer el apoyo de la UE y de mostrar la bandera europea (para todas las actividades de difusión) de forma tan destacada como los demás logotipos.
• Incluya el número de referencia de su proyecto.
• Tener una comunicación positiva/optimista hacia el proyecto, destacando los avances y resultados ya conseguidos.
• Asegúrese de que su comunicación sea lo más directa, estructurada y breve posible.
• Garantizar la calidad de la información: Cualquier actividad de comunicación o difusión relacionada con la acción debe utilizar información objetivamente exacta.
• Si va a emprender una actividad de comunicación o difusión a gran escala que pueda tener un impacto mediático significativo, asegúrese de informar a la autoridad otorgante.

Por último, asegúrese de cumplir las normas de su Convenio de Subvención, ya que el incumplimiento de las mismas puede dar lugar a una reducción o rescisión de la subvención.

 ¿Cuáles son las deficiencias más comunes?

• Falta de claridad del objetivo de la comunicación: el objetivo debe ser realista y estar definido,
• Falta de público objetivo: para garantizar un mensaje pertinente y personalizado, es necesario determinar el público objetivo,
• falta de regularidad: es necesario planificar la comunicación y asegurarse de que es lo suficientemente regular para una mejor visibilidad de su proyecto.

 ¿Dónde buscar la información y los archivos clave?

Encontrará información mucho más específica en su convenio de subvención. No obstante, a continuación encontrará documentos y otras herramientas para mejorar su comunicación en el contexto de los proyectos europeos:

• Información del sitio web de la CE en la que se especifica cómo comunicar sobre su proyecto, también en relación con el reconocimiento de la financiación de la UE;
• Documento que recoge consejos de comunicación para los participantes en proyectos europeos, en el marco de Horizonte 2020;
• Una breve guía que ofrece una visión general de la comunicación, la difusión y la explotación. ¿Por qué son importantes y cuál es la diferencia?