3.10. Presentar la propuesta
Presentación
Al presentar su propuesta, es esencial que preste especial atención a las directrices que figuran en la convocatoria de propuestas. Siga todas las instrucciones específicas relativas al formato, la estructura y la documentación de apoyo requerida para la propuesta. Entre los métodos de presentación más comunes se incluyen:
Portal de solicitudes en línea: Muchos programas de financiación disponen de una plataforma o portal de solicitud en línea a través del cual se presentan las propuestas. En tales casos, deberá crear una cuenta, cumplimentar las secciones requeridas del formulario de solicitud y cargar los documentos necesarios según se especifique.
Envío por correo electrónico: Algunos programas permiten el envío por correo electrónico. Asegúrese de respetar el formato de archivo especificado (por ejemplo, PDF) y las limitaciones de tamaño de los archivos adjuntos. Redacte un correo electrónico claro y conciso que incluya todos los componentes necesarios de la propuesta.
Correo postal: En algunos casos, puede ser necesario enviar copias impresas de la propuesta por correo postal. Siga las instrucciones que figuran en la convocatoria de propuestas en relación con el número de copias, los requisitos de embalaje y la dirección a la que debe enviarse la propuesta.
Después de presentar su propuesta, es importante recibir confirmación de su recepción por parte de la autoridad de gestión o el organismo de financiación. Esta confirmación sirve como prueba de que su propuesta se ha presentado correctamente dentro del plazo establecido. La autoridad de gestión puede proporcionar esta confirmación por correo electrónico, mediante una respuesta automática a través del portal de solicitudes en línea o por correo postal. Conserve esta confirmación, junto con los números de seguimiento o códigos de referencia pertinentes, como prueba de la presentación.
Si no recibe acuse de recibo en el plazo previsto o si tiene alguna duda sobre el proceso de presentación, es aconsejable que se ponga en contacto con la autoridad de gestión para obtener aclaraciones. Ellos podrán orientarle sobre el estado de su propuesta y resolver cualquier duda o problema que pueda surgir.
No olvide guardar copias de todos los documentos y correspondencia presentados. Esto le ayudará a seguir el progreso de su propuesta y le proporcionará la documentación necesaria en caso de que surjan discrepancias o preguntas más adelante en el proceso de evaluación.
Evaluación
Las propuestas presentadas son evaluadas por la autoridad competente (normalmente la Autoridad de Gestión). Esta evaluación se basa en diversos criterios, como la pertinencia del proyecto para los objetivos de la convocatoria, su impacto previsto, la calidad del plan de trabajo, la rentabilidad del presupuesto y la capacidad del solicitante.
La comprobación de la viabilidad financiera suele realizarse en esta fase. Generalmente implica una revisión de los estados financieros de la organización, los indicadores de rendimiento financiero y otra información financiera relevante.
Selección
Tras la evaluación, la autoridad selecciona las propuestas que serán financiadas. La selección se basa en los resultados de la evaluación y también puede tener en cuenta otros factores, como el equilibrio geográfico de los proyectos, las prioridades temáticas, etc.