10.5. Gestión de las dificultades del proyecto
Resumen de buenas prácticas
Controles periódicos
Programe reuniones frecuentes sobre el estado del proyecto para supervisar los avances, debatir los retos e idear soluciones en colaboración.
Planificación adaptativa
Hay que estar preparado para modificar el plan del proyecto en función de circunstancias cambiantes o retos imprevistos, garantizando la flexibilidad del planteamiento.
Gestión de riesgos
Establecer un proceso de gestión de riesgos para identificar, evaluar y priorizar las amenazas potenciales, y desarrollar estrategias de mitigación para cada una de ellas.
Reasignación de recursos
Esté preparado para redistribuir los recursos, ya sean humanos, financieros o materiales, para abordar y superar los retos a medida que surjan.
Resolución colaborativa de problemas
Fomente una cultura de colaboración en la que los miembros del equipo trabajen juntos para identificar y abordar los retos, poniendo en común su experiencia y conocimientos.
Documentación
Mantener registros detallados de todos los problemas encontrados y las soluciones aplicadas. Esto no solo ayuda a rendir cuentas, sino que sirve de referencia para futuros proyectos.
Gestión del estrés
Reconozca la carga mental y emocional que suponen los retos para el equipo y proporcione apoyo, ya sea mediante asesoramiento, actividades de creación de equipo o descansos. Reconozca y celebre los pequeños logros e hitos, aumentando la moral y la motivación del equipo.
Aplicaciones prácticas de los proyectos
MOAI LABS – Laboratorio transnacional innovador, España, Portugal, Francia: Para garantizar la buena coordinación y gestión de MOAI LABS, se crearon órganos de gobierno. El Comité Directivo y el Grupo de Trabajo MOAI se encargaron de la gestión estratégica, la coordinación técnica y la supervisión administrativa. Para la evaluación y mejora continuas, se desarrolló la Metodología de Evaluación Global del Proyecto MOAI LABS, cuya evaluación corrió a cargo de un Comité de Expertos Externos. Este enfoque estructurado ayudó a alcanzar los objetivos del proyecto sin incidentes ni dificultades imprevistas.
Europe en Hainaut, Francia: Europe en Hainaut abordó múltiples problemas a los que se enfrentan las organizaciones locales, como la falta de capacidad para gestionar proyectos de la UE y encontrar socios, así como el limitado capital inicial necesario para iniciar un proyecto de la UE. Las soluciones incluían convocatorias de manifestaciones de interés, asociaciones con bancos para la prefinanciación, oferta de formación sobre diversos aspectos técnicos de la financiación de la UE y propuesta de asistencia en ámbitos como la gestión de proyectos y la elaboración de informes finales.