9.7. Rapport sur le projet
À quelle fréquence devons-nous rendre compte des activités et des dépenses du projet ?
Les exigences en matière de rapports varient en fonction du programme et de la durée du projet. En général, les rapports sur l’état d’avancement des projets sont soumis régulièrement, habituellement tous les trimestres ou tous les semestres. Des rapports financiers détaillant les dépenses sont également requis, généralement sur une base mensuelle ou trimestrielle.
Quel est l'objectif des rapports intermédiaires dans les projets financés par l'UE au titre du FSE+, du FEDER ou d'Interreg ?
Les rapports intermédiaires fournissent des mises à jour sur l’avancement du projet, les réalisations et les dépenses au cours de périodes de rapport spécifiques. Ils permettent à l’autorité de gestion d’évaluer la mise en œuvre du projet, d’offrir des conseils si nécessaire et de s’assurer que le projet est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.
Que doit contenir le rapport intermédiaire d'un projet financé par l'UE ?
Un rapport intermédiaire doit contenir des informations sur les activités réalisées, les étapes franchies, les difficultés rencontrées, les dépenses financières et tout écart par rapport au plan initial du projet. Il doit également fournir des mises à jour sur l’impact du projet, l’engagement des parties prenantes et la diffusion des résultats.
À quelle fréquence les rapports intermédiaires sont-ils généralement exigés pour les projets financés par l'UE ?
La fréquence des rapports intermédiaires varie en fonction du programme de financement et de la durée du projet. En général, ils sont exigés chaque année ou à des étapes spécifiques définies dans l’accord de projet. Il est important d’examiner attentivement les exigences en matière de rapports définies par l’autorité de gestion.
Existe-t-il des modèles ou des formats spécifiques pour les rapports intermédiaires dans les projets financés par l'UE ?
Chaque programme de financement peut avoir son propre modèle ou format spécifique pour les rapports intermédiaires. L’autorité de gestion fournit généralement des lignes directrices et des modèles à suivre. Il est essentiel de respecter la structure fournie et d’inclure toutes les informations requises dans le format spécifié.
Quel est l'objectif du rapport final dans un projet financé par l'UE ?
Le rapport final résume l’ensemble de la mise en œuvre, des résultats, de l’impact et des dépenses financières du projet. Il constitue un dossier complet sur les réalisations du projet, les enseignements tirés et le respect des exigences de financement. Le rapport final est essentiel pour la clôture et l’évaluation du projet.
Que doit contenir le rapport final d'un projet financé par l'UE ?
Le rapport final doit fournir une vue d’ensemble du projet, y compris un résumé des activités, des réalisations, des résultats, des enseignements tirés et de l’impact sur les bénéficiaires ou la région cible. Il doit également inclure des états financiers, des évaluations et des recommandations pour les actions futures. Toutes les exigences sont généralement incluses dans le modèle de rapport ou dans la documentation d’appui.
Existe-t-il des délais spécifiques pour la soumission du rapport final dans les projets financés par l'UE ?
La date limite de soumission du rapport final varie en fonction du programme de financement et de l’accord de projet. Il est important d’examiner attentivement les conditions fournies par l’autorité de gestion et de s’assurer que le rapport final est soumis dans les délais impartis.
Le rapport final peut-il comporter des documents complémentaires ou des annexes ?
Oui, le rapport final peut inclure des documents complémentaires ou des annexes qui fournissent des preuves des résultats du projet, tels que des résultats de recherche, des études de cas, des témoignages ou une couverture médiatique. Toutefois, il est important de veiller à ce que tous les documents supplémentaires soient pertinents, organisés et clairement référencés dans le rapport.
Comment présenter les états financiers du projet dans le rapport final ?
Les états financiers figurant dans le rapport final doivent être précis, transparents et conformes au budget du projet. Ils doivent inclure une vue d’ensemble des dépenses, des recettes et des fonds non dépensés. Il est essentiel de fournir des explications claires et des documents justificatifs pour toutes les transactions financières.
Le rapport final peut-il inclure une évaluation de la durabilité du projet au-delà de la période de financement ?
Oui, il est recommandé d’inclure une évaluation de la durabilité du projet dans le rapport final. Il peut s’agir d’exposer les plans de poursuite des activités du projet, d’assurer un financement futur, d’impliquer les parties prenantes concernées et de garantir l’impact et l’héritage à long terme du projet.
À quoi ressemble l'étape du rapport final d'un projet financé par l'UE ?
L’étape du rapport final consiste à soumettre des rapports complets sur les activités et les résultats du projet, ainsi que des états financiers. L’autorité de gestion examinera ces rapports et procédera à une évaluation finale afin de déterminer si le projet a atteint les objectifs convenus et respecté les conditions de financement.