6.4. Évaluation finale du projet
L’évaluation finale est l’analyse du degré de réussite d’un projet au moment de son achèvement. Veuillez noter qu’un plan d’évaluation doit être élaboré au début de votre projet sur la base de vos buts et objectifs. Reportez-vous au chapitre Maîtriser la proposition pour plus d’informations à ce sujet.
Le rapport d’évaluation doit fournir un retour d’information sur l’activité du projet et ses résultats – en mettant l’accent sur la qualité de la gestion – et des recommandations concernant la durabilité et le transfert de l’approche et des résultats du projet.
Structure du rapport d’évaluation final
Chaque rapport d’évaluation doit comporter certains éléments standard. Toutefois, la structure précise du rapport dépend de l’objectif, des besoins et des circonstances spécifiques du projet et de son évaluation.
Un exemple de structure est présenté ci-dessous :
- abstrait,
- bref historique du projet et de sa logique,
- objectif, champ d’application et clients de l’évaluation,
- méthodologie,
- examen de la mise en œuvre,
- présentation des résultats concernant la performance du projet,
- conclusions,
- recommandations,
- leçons tirées de l’expérience,
- annexes.
Le rapport d’évaluation ne doit pas dépasser 20 à 30 pages.
Que faut-il évaluer (résultats, impact, etc.), comment et avec qui?
- les changements dans la façon de penser ou de se comporter du/des groupe(s) cible(s),
- les réalisations des membres du/des groupe(s) cible(s),
- l’impact du projet sur les institutions ou organisations membres,
- l’impact du projet sur d’autres institutions ou organisations,
- un impact plus large sur les systèmes régionaux ou nationaux.
Plusieurs outils peuvent être utilisés pour évaluer les éléments mentionnés ci-dessus:
- l’examen des rapports et des données relatifs aux projets,
- des questionnaires,
- des entretiens,
- des observations,
- des groupes de discussion,
- des études de cas.
Diffusion du rapport
Une fois le rapport d’évaluation terminé, il est important que ce document soit distribué à votre équipe de projet et aux parties prenantes du projet afin qu’ils soient au courant des résultats et qu’ils saisissent toutes les leçons apprises, et afin de s’assurer que les recommandations clés sont transformées en actions. Lors de l’élaboration du rapport, il est donc essentiel de garder à l’esprit votre public et d’adapter le document à ses besoins. L’organisation d’une réunion avec l’équipe du projet et les parties prenantes pour présenter les résultats de l’évaluation peut être un moyen précieux de diffuser le rapport. Cela peut également faciliter la discussion sur la manière d’aller de l’avant et d’améliorer les projets futurs sur la base des résultats de l’évaluation.