4.2. Se préparer à la mise en œuvre
La préparation de votre organisation à des projets financés par l’UE implique des étapes stratégiques pour garantir le succès. Voici un bref guide pour vous aider à vous préparer:
- Connaître les programmes de financement : Recherchez et comprenez les programmes de financement de l’UE qui correspondent à vos objectifs.
- Développer une expertise en matière de gestion de projet : Renforcez les compétences de votre équipe ou envisagez d’engager des professionnels.
- Établir des processus clairs : Créez des procédures internes transparentes.
- Gérer efficacement les finances : Comprenez les règles financières et mettez en place des systèmes solides de suivi des dépenses.
- Favoriser les collaborations : Recherchez des partenariats afin de tirer parti de l’expertise et des ressources pour améliorer les résultats des projets.
- Respecter les réglementations : Comprenez et respectez les réglementations européennes pertinentes tout au long du projet.
- Gérer les risques de manière proactive : Élaborez une stratégie globale pour identifier et atténuer les risques potentiels.
- Suivre les progrès et évaluer l’impact : Mettez en place des mécanismes pour suivre les performances du projet et mesurer les résultats.
- Satisfaire aux obligations de déclaration : Veillez à ce que votre organisation soit en mesure de satisfaire aux exigences de l’UE en matière d’établissement de rapports.
- Adopter une culture de l’apprentissage : Tirez continuellement les leçons des projets passés et améliorez vos pratiques.