10.2. Initiatives améliorant l’accès aux financements de l’UE
Résumé des meilleures pratiques
Ateliers sur le financement
Organisez des ateliers ciblant des flux de financement spécifiques de l’UE. Invitez d’anciens bénéficiaires, des consultants ou même des représentants de l’UE à donner leur avis.
Helpdesks pour l’accès aux fonds de l’UE
Mettez en place des services d’assistance régionaux ou nationaux pour aider les services sociaux et les organisations de la société civile à accéder aux fonds de l’UE.
Plateformes de collaboration
Développez des plateformes numériques ou des forums où les organisations peuvent collaborer, partager leurs expériences et même former des partenariats pour des applications conjointes.
Bibliothèques de ressources internes
Créez une base de données interne de demandes, de rapports et d’autres documents utiles pour guider et former le nouveau personnel.
Lobbying et plaidoyer
Engagez-vous auprès des décideurs et des représentants pour communiquer les défis auxquels sont confrontées les organisations au niveau local. Cela peut influencer les changements au niveau politique.
Événements de réseautage
Organisez ou participez à des événements de réseautage avec des parties prenantes, d’autres organisations et des experts dans le domaine afin de partager les meilleures pratiques et les idées.
Programmes de mentorat
Associez le personnel nouveau ou moins expérimenté à ceux qui ont réussi à obtenir et à gérer des fonds de l’UE. Ce mentorat individuel peut permettre un apprentissage pratique.
Collaboration locale
Établissez des partenariats avec des universités, des groupes de réflexion ou des instituts de recherche locaux. Ces partenariats peuvent améliorer la qualité des propositions et fournir des recherches et des données précieuses.
Solutions de crowdsourcing
Utilisez des plateformes numériques pour solliciter des idées et des solutions auprès d’une communauté plus large sur la manière d’améliorer le processus de candidature ou la mise en œuvre du projet.
Équipes spécialisées
Constituez au sein de l’organisation des équipes dédiées uniquement au financement de l’UE – de la mise à jour des appels à la préparation des demandes.
Engagement communautaire
Faites participer les communautés et les bénéficiaires que vous servez à la conception et à la mise en œuvre des projets. Leur voix peut rendre les propositions plus convaincantes.
Applications pratiques des projets
Fondation MOAI LABS/INTRAS : Le projet de la Fondation MOAI LABS/INTRAS a mis en évidence l’importance de proposer des actions de formation et de diffusion telles que des webinaires, des bulletins d’information et des services d’assistance nationaux. En outre, les conseils personnalisés fournis par les autorités de gestion nationales au cours des étapes de la proposition de projet ont joué un rôle essentiel pour faciliter l’accès au financement de l’UE.
Linha dos Fundos, Portugal : Le Portugal a mis en place un bureau des fonds et une ligne des fonds, afin d’aider les bénéficiaires et les demandeurs de fonds européens. Ce service d’assistance national est un partenariat entre l’organisme de coordination national portugais (AD&C) et toutes les autorités de gestion et les organismes intermédiaires. Il soutient les candidats (potentiels) et les bénéficiaires en les tenant au courant des opportunités de financement et en répondant à leurs questions par téléphone, livebot, formulaire web et appels vidéo.
Création d’un système frontalier social et sanitaire dans la région de Vysočina, Kraj Vysočina, République tchèque : Reconnaissant la nécessité d’une adaptation administrative, la région de Vysočina décrit l’évolution des approches de gestion entre les différentes périodes de programmation. L’amélioration de la numérisation et de la communication avec les autorités de gestion, associée à une formation dédiée à la sécurisation des fonds, s’est avérée bénéfique.