7.4. Insikter från förvaltande myndigheter
Undersökningen genomfördes också bland de förvaltande myndigheterna i hela EU. Även om undersökningsrapporten är mer omfattande ger vi dig här en sammanfattning på hög nivå av resultaten.
Beredskapen att skriva och genomföra EU-projekt varierar mellan länderna. Dessa variationer understryker dock ett gemensamt behov av
- Bättre tillgång till utbildning,
- Förbättrad personalkapacitet,
- Effektiviserade administrativa processer,
- och fortlöpande stöd för att mildra sektorsspecifika utmaningar och förbättra det övergripande projektgenomförandet.
Bland de återkommande problem som projektansökare och projektledare stöter på i hela EU finns följande
Administrativ börda: De europeiska förfarandenas komplexitet jämfört med de nationella, orimliga administrativa bördor, tvetydighet i projektformulär och besvärlig övervakning av revisioner är vanliga problem. Det finns också en allmän svårighet med att förstå EU-förordningar och att följa dem.
Finansiella utmaningar: Frågor kring medfinansieringsnivåer, otillräcklig finansiell likviditet, tillhandahållande av nationell medfinansiering och säkerställande av överförbarhet och hållbarhet är vanligt förekommande.
Rapportering och dokumentation: Otillräcklig eller komplex dokumentation är ett återkommande problem. Detta gäller även oegentligheter i rapporteringen och stelbenta regler kring rapporteringen.
Personal- och resursbegränsningar: Svårigheter att rekrytera erfaren och kompetent personal för projektledning och brist på kvalificerad personal är vanliga problem. Det finns också frågor som rör personalförändringar och upprätthållande av hållbarhet i projekt.
Projektgenomförande och projektförvaltning: Frågor kring projektgenomförande, såsom olämpliga tidsramar i projektansökningarna för de planerade aktiviteterna, förseningar i starten av nya scheman, komplicerade förfaranden och avsaknad av preliminära kontroller av ansökningarnas stödberättigande, är vanliga.
Kunskap och utbildning: Otillräcklig kunskap om de grundläggande programdokumenten, brist på väsentlig och ofta mycket specialiserad kunskap som krävs för att skriva, genomföra och avveckla projektet, och brist på medvetenhet om samarbete inom projektgruppen rapporteras som vanliga problem.
Sammanfattningsvis kan de viktigaste frågorna grupperas i administrativa och finansiella bördor, svårigheter med rapportering och dokumentation, begränsade personalresurser, utmaningar med projektgenomförande och projektförvaltning samt ett behov av bättre kunskap och utbildning.