5.4. Vad gör de dagligen?
Förvaltningsmyndigheterna för de operativa programmen är engagerade under hela programcykeln, som består av förberedelser, genomförande, övervakning och utvärdering.
Förberedelser
Under förberedelsefasen deltar intressenterna i utarbetandet av programmet, som sedan förhandlas mellan förvaltningsmyndigheten och Europeiska kommissionen.
Genomförande av programmet
När programmet har godkänts publicerar förvaltningsmyndigheten anbudsinfordringar och förslagsinfordringar enligt en uppdaterad tidsplan som publiceras minst tre gånger per år. Under genomförandet av projekten och i rapporteringsfasen ger förvaltningsmyndigheten kontinuerligt stöd till stödmottagarna för att se till att verksamheten genomförs i enlighet med projektbeskrivningarna och i överensstämmelse med programmets regler.
Urval av stödberättigade projekt
Förvaltningsmyndigheten ansvarar för urvalet av projekt utifrån programmets prioriteringar. Rangordningslistan över godkända projekt offentliggörs inom den tidsram som anges i utlysningen.
Avtalsförhållande
Efter projektgodkännandet ser förvaltningsmyndigheten till att stödmottagaren får ett dokument som anger alla villkor för stöd för varje insats, inklusive särskilda krav för genomförandet.
Process för genomförande av projekt
För projektgenomförandefasen ger förvaltningsmyndigheten stödmottagarna tillgång till all användbar information för att hjälpa dem att genomföra sina projekt på ett smidigt och effektivt sätt, samtidigt som en sund ekonomisk förvaltning säkerställs. Genomförandehandboken innehåller information om projektledning, ekonomisk förvaltning, projektframsteg, projektändringar, användning av särskilda elektroniska plattformar för rapportering. Särskild uppmärksamhet ägnas åt avslutandet av projektet.
Övervakning av program
Övervakningskommittén, vars uppgift är att utvärdera genomförandet av programmet och de framsteg som gjorts för att uppnå dess mål, skall inrättas inom tre månader från den dag då Europeiska kommissionen meddelar sitt beslut om godkännande av det operativa programmet.
Utvärdering av program
Utvärderingar som görs före, under och efter genomförandet av programmet syftar till att förbättra kvaliteten på utformningen och genomförandet av det operativa programmet och att bedöma dess ändamålsenlighet, effektivitet och effekter.