3.10. Lämna in förslaget
Underkastelse
När du lämnar in ditt förslag är det viktigt att du noga följer de riktlinjer som anges i inbjudan att lämna förslag. Följ alla särskilda anvisningar om format, struktur och stödjande dokumentation som krävs för förslaget. Vanliga inlämningsmetoder är bl.a:
Online-portal för ansökningar: Många finansieringsprogram har en onlineplattform eller ansökningsportal genom vilken förslag lämnas in. I sådana fall måste du skapa ett konto, fylla i de obligatoriska avsnitten i ansökningsformuläret och ladda upp nödvändiga dokument enligt specifikationerna.
Inlämning via e-post: Vissa program kan tillåta inlämning via e-post. Se till att du följer det angivna filformatet (t.ex. PDF) och eventuella storleksbegränsningar för bilagor. Skriv ett tydligt och kortfattat e-postmeddelande som innehåller alla obligatoriska delar av förslaget.
Postbefordran: I vissa fall kan papperskopior av förslaget behöva skickas per post. Följ anvisningarna i förslagsinfordran när det gäller antal exemplar, förpackningskrav och den adress till vilken förslaget ska skickas.
När du har skickat in ditt förslag är det viktigt att du får en mottagningsbekräftelse från den förvaltande myndigheten eller finansieringsorganet. Denna bekräftelse fungerar som bevis på att ditt förslag har lämnats in inom den angivna tidsramen. Den förvaltande myndigheten kan skicka bekräftelsen via e-post, ett automatiskt svar via den elektroniska ansökningsportalen eller via post. Spara denna bekräftelse, tillsammans med eventuella relevanta spårningsnummer eller referenskoder, som bevis på inlämningen.
Om du inte får någon mottagningsbekräftelse inom den förväntade tidsramen eller om du har några frågor om inlämningsprocessen bör du kontakta den förvaltande myndigheten för att få klarhet. De kan ge vägledning om statusen för ditt förslag och ta itu med eventuella frågor eller problem som kan uppstå.
Kom ihåg att spara kopior av alla inlämnade dokument och all korrespondens. Detta hjälper dig att följa utvecklingen av ditt förslag och tillhandahålla nödvändig dokumentation om några avvikelser eller frågor uppstår senare i utvärderingsprocessen.
Utvärdering
De inlämnade förslagen utvärderas av den berörda myndigheten (vanligtvis förvaltningsmyndigheten). Utvärderingen baseras på olika kriterier, till exempel projektets relevans för ansökningsomgångens mål, dess förväntade effekter, arbetsplanens kvalitet, budgetens kostnadseffektivitet och den sökandes kapacitet.
Kontrollen av den finansiella bärkraften utförs vanligtvis i detta skede. Det innebär i allmänhet en granskning av organisationens finansiella rapporter, finansiella resultatindikatorer och annan relevant finansiell information.
Urval
Efter utvärderingen väljer myndigheten ut de förslag som ska finansieras. Urvalet baseras på utvärderingsresultaten och kan även ta hänsyn till andra faktorer, såsom projektens geografiska balans, tematiska prioriteringar osv.