1.3. Din organisation
Bedöma kapacitet
Oavsett om du är nybörjare eller erfaren projektgenomförare kan det vara bra att se över din organisations kapacitet att driva komplexa projekt för dina stödmottagare. Vi rekommenderar att ni inte gör det till en komplicerad och betungande process. Skapa inte sida upp och sida ner med “strategiska” dokument. En kort genomgång med ditt kärnteam och ett blädderblock kan räcka.
Kapacitet | Område | Frågor att ställa |
---|---|---|
Styrning | Uppdrag och vision | Är de tydligt definierade? |
Ledning | Långsiktig planering | Gör du verkligen det? |
Strategisk plan | Finns den? Är den giltig? | |
Förändringar i ledningen | Hur hanterar ni dem? | |
Administration | Operativa förfaranden | Finns de? Följer personalen dem? |
Upphandling | Har ni specifika, repeterbara rutiner på plats? | |
Projektledning | Gemenskap | Har ni genomfört en behovsanalys? |
Genomförande av projektet | Kan du planera och genomföra på ett konsekvent sätt? | |
Förfaranden för projektövervakning | Är övervakningsförfarandena sunda, effektiva och funktionella? | |
Kvalitetssäkring | Hur validerar ni projektresultaten? | |
Mänskliga resurser | Bemanning | Är ditt team optimalt i storlek och kompetens? |
Resultatstyrning | Hur ser du till att dina medarbetare levererar? | |
Nätverk för volontärer | Kan du förlita dig på omfattande volontärarbete? | |
Ekonomisk förvaltning | Finansiella system och finansiell politik | Har ni policyer på plats som personalen känner till och följer? |
Intern kontroll | Har ni infört regelbundna interna finansiella revisioner? | |
Planering och hållbarhet | Är de finansiella flödena stabila med tillräckliga reserver? Kan ni klara flera månaders brist på finansiering? |
Projektet – en möjlighet till kapacitetsuppbyggnad
Känner du att du inte har kapacitet att driva ett komplext projekt? Har du god tillgång till din målgrupp och känner du till mottagarnas behov? Du ska inte känna dig avskräckt. Bekanta dig med finansieringsmekanismens krav. Ställ frågor – kommunicera med de förvaltande myndigheterna, använd Helpdesk-plattformen. Det är ofta finansieringsorganets avsikt att inte bara stödja målgrupperna utan också utöka kapaciteten hos de organisationer som har en solid grundläggande kapacitetsnivå.